Le notariat sécurise les échanges électroniques

       Qu’est-ce que l’acte notarié électronique ?

Préparé par le notariat français depuis plusieurs années, l’acte notarié électronique sera opérationnel dès cet automne. Cet investissement de la profession devrait faire de la révolution numérique un succès. L’objectif est atteint. Dématérialisé, l’acte notarié conserve le double atout qui le caractérise : force probante supérieure à celle de l’acte sous seing privé, force exécutoire. Cela s’explique parce que l’intervention du notaire demeure indispensable : c’est lui qui, après s’être assuré que les parties ont bien compris la portée de l’acte, l’authentifie en y apposant son sceau, lui aussi électronique. La mise en place de l’acte notarié électronique a aussi été l’occasion pour le notariat français d’améliorer, sans aucune augmentation de tarif, la qualité du service rendu à sa clientèle.

       L’acte notarié électronique offre-t-il de bonnes garanties de conservation ?

Il offre de meilleures garanties de conservation que l’acte établi sur un support papier. Il est publié au Minutier central électronique des notaires, placé sous le contrôle du Conseil supérieur du notariat et mis en place selon des procédures hautement sécurisées. La loi a, en effet prévu le reformatage régulier de ce répertoire numérique pour l’adapter aux évolutions technologiques futures. Cette disposition supprime tout risque de détérioration : l’acte pourra ainsi être lu des années plus tard, quelque soit le support informatique utilisé au moment de sa rédaction.

      Concrètement, quels intérêts peut trouver le client à l’acte notarié électronique ?

Il permettra un gain de temps. La rapidité avec laquelle il sera transmis permettra, par exemple pour les ventes immobilières, leur enregistrement simultané par la Conservations des Hypothèques, et l’envoi très rapide de son acte de propriété définitif à un acheteur. Dans quelques années, il sera également possible d’établir un acte à distance : l’acte pourra être reçu au même moment, en deux offices différents. Un bordelais et un strasbourgeois pourront contracter ensemble, en se rendant chacun chez un notaire local. Finis les contraintes de temps liées à l’envoi des procurations et les trajets, longs et coûteux.

De même, l’organisation du minutier central électronique des notaires offre une plus grande réactivité : elle est conçue pour que la consultation des archives soit la plus rapide possible. Bien entendu, tout cela se fait dans des conditions qui répondent aux plus hautes exigences de sécurité et de confidentialité : la signature du notaire est certifiée et inviolable, ce qui garantit que personne ne pourra modifier les termes du contrat signé chez le notaire. Les échanges avec le Minutier central électronique comme avec les partenaires de la profession sont sécurisés et le notaire rédacteur bénéficie d’un accès exclusif.

Autant d’exigences respectées pour apporter dans l’ère des échanges électroniques, le même degré de sécurité que celui que les notaires apportent aujourd’hui avec leurs actes sur support papier. Le notariat français, première profession en Europe dotée d’un tel système, démontre ainsi sa capacité d’adaptation aux nouvelles technologies, l’importance qu’il attache à la préservation de l’environnement (économies de papier et d’expédition) comme à la qualité du service rendu au public. Pour plus d’informations prenez contact avec votre notaire.

CSN -  septembre 2008

  sommaire       haut de page          page précédente

En savoir plus !

Les organismes statutaires

Les instituts de réflexion

Le notariat sécurise les échanges électroniques

Le notariat en France

Le notariat en Europe

Le notariat dans le monde

Ethique de la profession